اولین جلسه را برنامه‌ریزی کنید. تبریک می‌گوییم! تقریبا به انتها رسیده‌اید. در مورد داده‌هایی خاص در جلسه اول و ایجاد دستورجلسه آتی تصمیم بگیرید. داستن دستور جلسه برای مطمئن شدن از این مساله لازم است که همه از قبل می‌دانند چه اتفاقی در طول جلسه رخ می‌دهد، چه مدتی طول می‌کشد، چه کسی شرکت خواهد کرد و به ویژه - مطمئن شدن از اینکه زمان هدر نرفته است. اولین جلسه می‌تواند به یکی از دو شکل زیر باشد: رئیس Agora مایکل پاپیس، از سخنرانان گورزو هلند، که جلسه مقدماتی را هدایت می‌کند و هدف Agora Speakers International را توضیح می‌دهد. جلسه عادی، که نسخه‌ای از جلسه مرتب است و نشان‌دهنده همه مولفه‌های اصلی است. اگر بتوانید از افرادی کمک بگیرید که از قبل اعضای انجمن‌های Agora Speakers هستند یا می‌دانند چطور کار می‌کنیم، این حالت در اولویت قرار دارد. جلسه‌ای با نوع مقدماتی، که در آن هدف انجمن، مزایای عضو شدن، چگونگی عملکرد انجمن، نقش‌های مختلف و غیره را توضیح می‌دهید، و سپس بخش سوال و جواب را تنها در صورتی خواهید داشت که: انجمن شما هیچ برنامه آموزشی نداشته باشد. اکثر افراد به گروه‌ها، موارد مربوطه، اسناد، یا ویدیوهای آموزشی Agora دسترسی نداشته باشند (یعنی کاملا در سازمان جدید هستند). دستور کار اولین جلسه اگر تجربه زیادی در مورد روش کار انجمن‌های Agora ندارید، پیشنهاد می‌شود که دستور کار پایه را که در اینجا آورده شده است برای جلسات اول دنبال کنید. لازم است که دستور کار اولین جلسه را در زمان پردازش ثبت انجمن بارگذاری کنید. این بارگذاری نباید با فرمت خیلی پیچیده‌ای باشد، در واقع ممکن است به سادگی فقط یک فایل متنی ساده باشد. دلیل انجام این کار این است که موقعیت‌های بسیاری را تجربه کرده‌ایم که در آن افراد بسیار مشتاق بودند که به Agora ملحق شوند و انجمنی را آغاز کنند اما زمان کافی نداشتند درباره اینکه چه کار می‌کنیم و چگونه کار خود را انجام می‌دهیم بیاموزند. فقط می‌خواهند جلسه‌ای را آغاز کنند، اما بدون داشتن نظری مشخص درباره اینکه در جلسات چگونه عمل می‌کنیم. لازم است که دستور کار را در زمان ثبت انجمن ارسال کنید تا مطمئن شوید که همه به طور مشخص می‌دانند باید چه اتفاقی در طول جلسه رخ دهد. تبلیغ یک رویداد معمولا سودمند است که رویدادهایی داخل تقویم برای فیسبوک و گوگل ایجاد کنیم تا افراد بتوانند ثبت نام کنند و با دستور کارهای ما هماهنگ شوند. سعی نکنید برای آینده خیلی برنامه‌ریزی کنید، زیرا افراد معمولا ثبت نام می‌کنند و بعد درباره جلسه بیش از دو هفته قبل فراموش می‌کنند. با همه شرکت‌کنندگان هفته قبل هماهنگ کنید. وقتی رویدادی را ایجاد می‌کنید، آن را به عنوان رویداد عمومی ایجاد کنید تا افراد بتوانند آن را پیدا کنند و دیگران را دعوت کنند یا آن را در وبلاگ‌های خود پست کنند. مطمئن شوید که رویداد خود را یا در گروه فیسبوک Agora Speakers کشور خود یا گروه بین‌المللی پست می‌کنید (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ). حتی اگر مکان جلسه بسیار معروف است، حتی اگر فکر می‌کنید همه آن را به خوبی می‌شناسند، برای جلوگیری از سردرگمی، همیشه خوب است که تصاویری از مکان جلسه بگیرید و توضیح دهید چگونه به اتاق جلسه برسند. برخی از مهمانان جلسات شما ممکن است مکان را بشناسند یا ممکن است از کشور متفاوتی باشند. همچنین راحت است که تصاویری برای دسترسی به خود اتاق منتشر کنید. اگر مکان جلسه اجازه دهد، چند نشانه با فلش چاپ کنید تا بازدیدکنندگان را به سمت اتاق جلسه راهنمایی کنید. مواردی را با برند ایجاد کنید (انتخابی) از درگاه برند یا ایجادکننده موارد برای ساخت بنرها، چارچوب دستور کار و غیره برای انجمن استفاده کنید. لطفا توجه کنید که همه موارد دیجیتال باید تحت راهنمایی برندینگ ایجاد شوند که در اینجا پیدا می‌کنید: /%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%DB%8C%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C+%D9%85%D8%B1%D8%A8%D9%88%D8%B7+%D8%A8%D9%87+%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%AF اگر از ایجادکننده استفاده کنید، به صورت خودکار تطابق برند را در بر خواهد داشت.